photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Alençon, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Luceau, 72, Sarthe, Pays de la Loire

Directement rattachée à la RRH, vous prenez en charge les missions suivantes : - Gestion des temps : création des profils horaires, gestion de l'interface, saisie des éléments de temps - ADP : gestion de la vie du salarié, tenue des dossiers, établir les contrats, assurer le suivi des intérimaires, tenir le RUP, transmettre les éléments variables de paie - Recrutement et intégration : Assurer les relations écoles, rédiger les annonces, réaliser les entretiens téléphonique, accueillir les nouveaux salariés et suivre leur intégration - Formation : déployer le plan, gérer les relations Opco, suivre le budget -Développement RH et relations sociales : Suivre la réalisation des entretiens individuels, alerter en cas d'anomalies, contribuer aux élections professionnelles Vous aurez également des missions de contrôle de gestion sociale, de communication interne, de contrôle de note de frais et de gestion administrative. La rémunération sur ce poste sera fixée selon votre experience.

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Voulx, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Voulx recherche un Secrétaire général de mairie H/F Commune de 1650 habitants - Sud Seine et Marne - Obligation d être véhiculé(e) Sous la directive des élus , le secrétaire général H/F de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financier et humains. DESCRIPTIF DE L EMPLOI : Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS / CONDITIONS D EXERCICE : - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, - Mettre en œuvre les décisions municipales, - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget de la Commune, du CCAS et et de la Caisse des Ecoles. - Suivre les marchés publics, - Effectuer des demandes de subventions, - Gérer la comptabilité: engagements de dépenses et titres de recettes (logiciel JVS), - Gérer le personnel (gestion des temps, formation, carrière...), - Préparation et édition des payes (logiciel JVS), -[...]

photo Plombier / Plombière

Plombier / Plombière

Emploi Administrations - Institutions

Montrouge, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Le recrutement s'inscrit dans le projet général de réorganisation du service de la Direction des Bâtiments Energie Propreté. La régie bâtiments est composée de 4 équipes terrains pilotées par 4 chefs d'équipe : une équipe travaux programmés, une équipe peinture maçonnerie, une équipe menuiserie serrurerie et une équipe lots techniques , équipe du futur plombier polyvalent Venez nous rejoindre avec votre talent et votre énergie ! Le plombier / agent polyvalent (H/F) fait partie de l'équipe " lots techniques " composée de 2 électriciens et 2 plombiers. Il (elle) assure l'entretien des bâtiments communaux, les réparations diverses, les mises aux normes, les dépannages et les réalisations sanitaires des pièces d'eau. En tant qu'agent polyvalent (H/F), il(elle) peut être amené(e) à réaliser des ouvrages ou procéder à des opérations d'entretiens en lien avec d'autres corps d'états (serrurerie, menuiserie, peinture, électricité, etc.). - Prises de mesures dans le cadre de la reconnaissance des chantiers - Définition et approvisionnement du matériel pour les chantiers définis - Travaux de plomberie, et notamment : - Création et / ou réfection d'installation de chauffage - Création[...]

photo Responsable paie et administration du personnel

Responsable paie et administration du personnel

Emploi

Fort-de-France, 972, Martinique, Martinique

Vous êtes le garant de l'efficience du pôle social tant pour les collaborateurs que pour les clients. Au quotidien vos missions sont les suivantes : - Manager une équipe de 8 personnes et les accompagner dans le développement de leurs compétences - Assurer le pilotage et la structuration du service social - Superviser et contrôler l'élaboration d'environ 2000 bulletins / mois - Être le référent technique auprès des équipes sur les sujets relatifs à la paie et au droit social - Assurer la veille social et transmettre les informations aux équipes et aux clients - Développer les portefeuilles et fidéliser la clientèle - Paramétrer le logiciel paie - Réaliser des missions complexes en social, paie et RH (licenciements, élections du personnels, audit sociaux, contrôle URSSAF...) Vous faites le lien avec les autres services du cabinet. Les petits + du cabinet : - Rémunération : 38k - 40k annuel brut selon profil - Primes - 13e mois - Tickets restaurants - Mutuelle avantageuse Le profil recherché est le suivant : Vous justifiez d'une expérience réussie en production de paie, en cabinet d'expertise-comptable. Vous avez une première expérience[...]

photo Accompagnant Educatif et Social (AES)

Accompagnant Educatif et Social (AES)

Emploi Social - Services à la personne

Arracourt, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

AGE D'OR SERVICES Lunéville, membre du réseau national de services à la personne du Groupe La Poste, recherche un(e) Accompagnant(e) Éducatif(ve) et Social(e) (AES) pour renforcer son équipe d'intervention à domicile. Vous souhaitez exercer un métier porteur de sens, au service des personnes fragiles ? Rejoignez notre équipe Age d'Or Services et contribuez au maintien à domicile des personnes âgées, en situation de handicap ou isolées, tout en préservant leur autonomie. Votre mission : - accompagner les personnes dans les gestes de la vie quotidienne : aide à la toilette, à l'habillement, à la prise de repas - entretenir le logement et assurer un cadre de vie agréable - détecter et signaler les signes de fragilité - répondre aux besoins spécifiques de chaque bénéficiaire avec bienveillance et professionnalisme Avantages sociaux : - annualisation du temps de travail - formations - un jour de repos fixe par semaine - participation aux frais de transports - prévoyance - mutuelle prise en charge à 75% par l'employeur - téléphone portable professionnel - chèques vacances - élection de salariés en or - prime sur objectif - club avantage : Reduxia - chèque culture aux anniversaires -[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Martin-du-Puy, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Missions : - Accueillir et renseigner le public sur place ou par téléphone - Gérer l'affichage d'informations Gestion administrative et comptable : - Tenir les registres de courriers d'arrivée et de départ et assurer la diffusion des courriers électroniques - Rédiger la correspondance courante, les arrêtés de stationnement, de circulation. - Délivrer aux administrés les dossiers d'urbanisme, aider à leur compréhension et à leur rédaction, les réceptionner, les enregistrer, les envoyer au service instructeur - Tenir à jour le fichier électoral (inscriptions et radiations), mettre en place l'organisation matérielle des élections (suivre les opérations pré-électorales, électorales et post-électorales) - Constituer les dossiers liés à l'état civil : mariage, décès, baptêmes civils, PACS et mettre à jour les registres d'état civil - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs - Gérer et suivre les absences : congés, maladie. - Participer à l'établissement des bulletins de paie - Établir les déclarations sociales - Saisie des mandats et des titres dans le logiciel comptable Berger Levrault, suivi des rejets - Réceptionner, vérifier et classer les pièces[...]

photo Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Chargé / Chargée du développement des ressources humaines

Emploi Négoce - Commerce gros

Pecq, 78, Yvelines, Île-de-France

Nous recherchons actuellement un(e) chargé(e) des Ressources Humaines pour rejoindre notre équipe RH. A ce titre, vous aurez en charge : * Recrutement & intégration - Analyse des besoins et définition des profils en lien avec les managers (CDI/CDD, intérim de courte durée, intérim de pré-embauche). - Rédaction et diffusion des offres d'emploi sur les jobboards et auprès des cabinets. - Développement des relations avec les cabinets de recrutement et agences d'intérim : brief précis des besoins, négociation des conditions, suivi des prestations. - Gestion du sourcing et du tri des candidatures. - Conduite des entretiens téléphoniques et des premiers entretiens physiques/visio. - Organisation du processus de sélection : tests, prises de référence, coordination des entretiens managers. - Pilotage de l'intérim : gestion administrative des demandes, suivi des contrats, suivi des relevés d'heures et intégration des intérimaires. - Suivi du parcours candidat jusqu'à l'embauche : proposition salariale, retour candidats. - Mise en place et amélioration continue du processus d'onboarding (intégration). - Recrutement et gestion des stagiaires / alternants : publication des annonces,[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Loudéac, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

A la tête d'une équipe de 4 personnes, vous assurez la gestion RH de plusieurs filiales (effectifs de 9 à 110) avec différentes conventions collectives de la métallurgie et celle de l'hôtellerie-restauration. Vous aurez à piloter et coordonner la production de la paie et des déclarations sociales de l'ensemble du service. Vous devez maîtriser le logiciel de paie SILAE. Votre équipe et vous avez les missions suivantes : - Traitement des embauches : DUE, rédaction des contrats de travail, avenants et contrats aidés. - Suivi administratif du personnel : visite médicale, mutuelle, prévoyance. - Etablissement de procédures disciplinaires. - Gestion des absences : arrêts (CPAM et prévoyance), CP. - Etablissement de la paie et de la DSN. - Etablissement des déclarations annuelles : formation continue, taxe d'apprentissage, travailleurs handicapés. - Gestion de la formation. - Suivi et réalisation des élections professionnelles. - Statistiques INSEE, formulaires divers. - Calcul et suivi des forfaits jours. - Veille juridique et application des obligations légales et conventionnelles. Vous serez en contact régulier avec les directeurs de ces filiales et avec vos collègues comptables[...]

photo Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Assistant / Assistante pédagogique en milieu scolaire

Emploi Enseignement - Formation

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Mission L'IUT de l'Indre est une composante délocalisée de l'Université, présente sur deux sites. Au sein de l'IUT de l'INDRE, site d'Issoudun, vous avez pour mission d'assurer la gestion de la scolarité des étudiants du Département TC. Activités principales Tâches générales: -Assurer l'accueil et l'information des usagers ainsi que la gestion des communications (téléphone, messages, mails, courrier). -Gérer les tâches administratives courantes : réalisation de documents, tri, classement et archivage. -Suivre les commandes administratives et pédagogiques jusqu'à leur réception. Scolarité des étudiants: -Suivi des candidatures et admissions : eCandidat, Études en France, Parcoursup et préparation des jurys. -Inscriptions administratives : IA dématérialisées et semi-dématérialisées pour les étudiants internationaux (APOGEE-PJ WEB). -Inscriptions pédagogiques et résultats : saisies/imports des notes, calculs, résultats, édition des PV de jury. -Gestion des dossiers étudiants : remboursements des droits, démissions, diffusion des livrets, gestion des bulletins et attestations. -Stages et évaluations : conventions et avenants (ESUP-STAGE), organisation des soutenances[...]

photo Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Secrétaire administratif(ve) de collectivité territoriale

Emploi Administrations - Institutions

Flers, 61, Orne, Normandie

Le CDG 61 recherche 20 stagiaires, Futurs collaborateurs et Futures collaboratrices, Formation : du 1er AVRIL au 3 JUILLET 2026. Vous êtes polyvalent(e), autonome et souhaitez exercer une fonction à responsabilités : Le métier de secrétaire général(e) de mairie est fait pour vous. Véritable bras droit du Maire et des élus municipaux, le(la) secrétaire général(e) de mairie gère l'ensemble des dossiers de la commune : état civil, affaires scolaires, ressources humaines, urbanisme, finances, organisation des élections. En résumé. *** Financement de la formation par la Région Normandie. *** Répartition des postes sur l'Orne , Priorité est donnée au lieu de travail proche de votre domicile. Le profil recherché : Impérativement être inscrit(e) à France Travail . La formation s'adresse aux demandeurs d'emploi : -Inscrits à France Travail -Titulaires au minimum du BAC +2 ou d'une expérience significative en gestion administrative et comptable -Mobiles (permis + véhicule), disponibles et fortes capacités d'adaptation Vous devez déjà maîtriser la bureautique. Les agents formés intégreront le service Intérim du CDG 61. Thèmes des formations théoriques : Etat civil, Marchés publics,[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Saint François Longchamp, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Collaborateur du Maire et des élus, vous assurez, sous l'autorité du directeur général des services, la mise en œuvre des activités de secrétaire de mairie et la mise en œuvre de missions transversales de la commune nouvelle de Saint François Longchamp. MISSIONS PRINCIPALES Secrétariat de mairie : o Accueil et renseignement de la population sur l'ensemble des prérogatives d'une mairie o Etat-Civil : Enregistrer et rédiger des actes d'Etat-Civil Délivrer les extraits ou copies intégrales dans le respect des règles de publicité Délivrer les autorisations administratives en matière funéraire Assurer le suivi et la gestion des dossiers de mariage, de PACS et de cérémonie de parrainage civil Tenue des registres o Cimetière : Gestion et suivi des opérations d'attributions, de renouvellement et reprises de concessions Assurer l'actualisation et le suivi du règlement du cimetière et veiller à son respect o Service de l'eau et de l'assainissement o Recensement militaire o Gestion des gîtes et biens communaux o Traitement des demandes d'inscriptions sur les listes électorales o Rédaction des arrêtés municipaux des débits de boissons temporaires et règlementation de la[...]

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Bairols, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Le nom de BAIROLS vient de baous : rocher, bien dominant, rempart. La création de BAIROLS remonte à l'an 1040 lorsque les moines de l'abbaye de Lérins prirent possession d'un domaine connu sous le nom de Bairolum devenu Bairols aujourd'hui. Village médiéval niché dans un cadre impressionnant, Bairols fut construit sur une crête à 830 m d'altitude, surplombant la vallée de la Tinée. C'est un « village de pierres millénaires » et ses ruelles fraîches, voûtes, passages couverts ou escaliers vertigineux, amènent à des points de vue panoramiques remarquables. Pour les amateurs de marche, nombreux départs de randonnées. Sous la directive des élus, la/le secrétaire de mairie met en œuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale. Missions : 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme ; 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire, élaborer et mettre en œuvre les décisions du conseil municipal ; 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget ; 4 - Rédiger, gérer et suivre les marchés publics[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Clavans-en-Haut-Oisans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous la responsabilité fonctionnelle des Maires et sous la responsabilité hiérarchique de la coordinatrice du service commun, les missions confiées sont celles inhérentes au fonctionnement d'un secrétariat de Mairie : Comptabilité commune Elaboration et suivi des budgets Mise en paiement des factures Suivi et traitement comptable Gestion comptable des subventions Gestion de la dette PREPARATION DES CONSEILS MUNICIPAUX Préparation des ordres du jour et convocations Préparation des projets de délibérations Préparation du dossier administratif à envoyer aux élus Mise en forme des délibérations avant signature Dématérialisations des actes en préfecture Classement des documents dématérialisés Classement papier par année des documents originaux Rédaction des comptes rendus envoi dématérialisé aux élus Secrétariat du Maire Accueil physique et téléphonique Rédaction des courriers et compte rendus Rédaction et suivi des délibérations Rédaction des arrêtés Tenue du registre des délibérations Organisation et participation aux conseils municipaux Ouverture et enregistrement du courrier Veille juridique GESTION DES MARCHES PUBLICS Planification des procédures de marchés Suivi[...]

photo Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Agent / Agente de manutention de charges lourdes

Emploi Administrations - Institutions

Pornichet, 44, Loire-Atlantique, Pays de la Loire

- Missions : -Assurer la logistique matérielle et technique nécessaire au bon déroulement des évènements et manifestations organisés sur la ville, ainsi que des déménagements des services municipaux, -Manutentionner des matériels, les implanter, monter et démonter des podiums, mettre en place des barrières et signalétiques, -Effectuer des transports de matériels, -Monter et entretenir des pavoisements. - Horaires : Mars à mai, et septembre : 8h-12h et 13h-16h30 Juin : 7h-12h et 13h-15h30 Juillet et août : 6h-13h30 (ou ponctuellement 13h-20h30) Des ajustements à ces horaires de l'équipe interviendront en mars, juin, juillet et août (nuits, week-ends, jours fériés) afin de s'adapter aux temps forts de l'activité (élections, commémorations, festivités, .), selon un planning anticipé et communiqué suffisamment en amont. Ces ajustements horaires (une quinzaine de jours sur la durée du contrat) seront compensés par des temps de repos et de récupération dédiés. - Profil : - 18 ans minimum - Débutant accepté - Bonnes aptitudes physiques - Permis B exigé - Permis poids lourds et CACES (chariot élévateur et Plateforme Elévatrice Mobile de Personnes) souhaités -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

1. Analyse et traitement de la paie - Analyse, fiabilisation et contrôle de l'ensemble des éléments de paie ; - Contrôle de la cohérence des assiettes, taux et cotisations ; - Vérification des impacts statutaires, indemnitaires et financiers sur la paie ; - Préparation, contrôle et validation de la paie jusqu'à l'édition des bulletins et la génération des mandats ; - Production, contrôle et transmission des DSN, suivi des retours et gestion des anomalies ; - Déclarations des charges sociales ; - Suivi et mise à jour des dispositifs indemnitaires et avantages ; - Contribution à la fiabilisation des données et à l'amélioration des processus dans Astre RH. 2. Gestion complète des carrières - Suivi des avancements de grade et d'échelon, promotions internes ; - Élaboration des arrêtés de carrière et de paie ; - Gestion des positions administratives ; - Réponse aux organismes et réalisation des dossiers réglementaires ; - Mise à jour du dossier individuel dématérialisé dans Astre RH ; - Élaboration des états détaillés des services. 3. Suivi des agents contractuels et dispositifs spécifiques - Rédaction et suivi des contrats ; - Suivi des rapports de fin de contrat, échéances,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Pontivy, 56, Morbihan, Bretagne

Mission : Suivi administratif de la gestion du personnel de l'association dans le respect des procédures et des dispositions règlementaires, sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines - Rédaction des contrats de travail - Déclaration d'embauches - Etablissement et suivi des dossiers du personnel - Suivi de la mise en œuvre du plan de formation - Tenue et mise à jour de bases de données - Suivi des entretiens professionnels - Rédaction de courriers - Suivi des offres d'emploi et candidatures - Etablissement de données statistiques - organisation des élections professionnelles - (.) Compétences : - Maîtrise du droit du travail et de la formation continue - Maîtrise de l'outil informatique et des logiciels Word et Excel - Connaissance d'un SIRH - Capacités organisationnelles Qualités : Esprit de rigueur, qualités relationnelles, capacités d'adaptation, autonomie et réactivité, savoir appréhender les situations difficiles, respect de la confidentialité Profil : formation BAC + 2 spécialisée en Ressources Humaines ou droit du travail Avantages : Vous intégrerez une équipe engagée, solidaire et conviviale, où l'entraide et l'esprit collectif sont au[...]

photo Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Agent / Agente de maintenance des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Pusignan, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Au sein d'une équipe de 6 agents, sous l'autorité du responsable du centre technique et de la chef d'équipe bâtiments, vous serez en charge : De l'entretien et la maintenance du patrimoine bâti dans les différents corps d'état : - Effectuer des travaux d'électricité, de plâtrerie-peinture, de plomberie/chauffage, de petite serrurerie, de carrelage, de petite soudure, de menuiserie, - Effectuer les dépannages courants, - Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements constatés Des missions polyvalentes des services techniques : - Réaliser l'entretien courant et le suivi des équipements, des matériels et outillages, - Maintenir la propreté des communs et du local de stockage, - Installer et désinstaller les décorations et illuminations, - Participer à la viabilité hivernale des trottoirs et espaces publics, - Participer à l'installation de matériel dans le cadre des manifestations communales ou associatives, élections. - Participation aux astreintes hebdomadaires par roulement, - Venir en soutien de l'équipe espaces verts le cas échéant PROFIL - CAP/BAC spécialité bâtiments - Connaissances en électricité, plomberie/chauffage, serrurerie, plâtrerie-peinture, carrelage,[...]

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi

Chambéry, 73, Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous justifiez d'une solide maîtrise de la gestion des Ressources Humaines, incluant l'ensemble des processus RH et l'utilisation de logiciels SIRH. Vous avez également une très bonne connaissance du droit du travail et de la législation sociale . Vous êtes à l'aise avec les méthodes d'entretien et de recrutement... Sous l'autorité de la direction, vous serez responsable de - Assurer l'ensemble des activités liées à la gestion des ressources humaines et veiller au respect de la législation sociale. - Piloter les processus de recrutement, de l'identification des besoins à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Gérer l'administration du personnel, notamment les contrats, les dossiers individuels et le suivi des obligations réglementaires. - Accompagner et conseiller les équipes et la direction sur l'ensemble des questions RH. - Animer les relations sociales et contribuer à un dialogue social de qualité. - Optimiser les outils, méthodes et processus RH afin d'améliorer l'efficacité et la qualité du service. - Assurer ponctuellement la gestion de la paie en l'absence de la Responsable Administrative et Comptable. Vos missions : I. Gestion du recrutement - Rédaction[...]

photo Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Responsable de la gestion des Ressources Humaines

Emploi Social - Services à la personne

Toulon, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'AMFD83, acteur associatif historique dans le secteur de l'aide à domicile recrute son/sa responsable en ressources humaines. Rattaché(e) à la Direction vous pilotez la politique RH. Vos missions principales: - Gestion administrative, variables de paie, supervision des planning et suivi de la modulation. - Gestion des offres d'emplois et entretiens de recrutement - Etablissement des contrats de travail, DPAE - Gestion et suivi du plan de formation - Tableaux de bord, reporting - Participation aux réunions CSE, organisation des élections - Veille juridique Liste de missions non exhaustive Vous êtes dynamique et organisé(e), de formation supérieure en RH et une première expérience professionnelle. La connaissance du secteur de l'aide à domicile est un vrai plus

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chavagnes-en-Paillers, 85, Vendée, Pays de la Loire

SYNERGIE, LEADER DANS LA GESTION GLOBALE DES RESSOURCES HUMAINES, RECHERCHE POUR L'UN DE SES CLIENTS : ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RH H/FADMINISTRATION DES VENTES : - Établir les factures clients - Rédiger les offres commerciales - Appliquer les offres commerciales en vigueur - Assurer le suivi financier des réclamations clients GESTION ADMINISTRATIVE RH : - Mettre à jour les informations relatives aux salariés dans le SIRH - Gérer quotidiennement le pointage et résoudre les anomalies éventuelles - Enregistrer les demandes d'absence et les éléments variables - Informer les collaborateurs sur leurs droits et leurs obligations contractuelles - Organiser et planifier les visites médicales - Gérer les besoins en vêtements de travail, EPI et fournitures diverses (suivi et achats) - Gérer l'administration de la campagne des EEP - Recenser les besoins de formation (hors formation sécurité incendie), déployer la mise en oeuvre du plan de développement des compétences - Gérer les relations avec les organismes de formation, planifier et organiser en intra et en inter les formations - Enregistrer et suivre les certifications, mettre à jour le tableau de suivi des compétences - Être[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ajaccio, 992, Corse-du-Sud, Corse

"Gestionnaire administratif en charge des missions de politiques interministérielles" ***Les candidatures sans lettre de motivation à saisir impérativement dans le champ prévu à cet effet en cliquant sur postuler seront refusées*** Vos missions: Vos activités principales : Lancement appel à projet : - FIPD / financement des politiques de préventions) - MILDECA / Mission interministérielle de lutte contre les drogues et les conduites addictives - DILCRAH / Délégation interministérielle à la lutte contre le racisme, l'antisémitisme et la haine anti-LGBT Appui aux élections municipales Appui sur les missions de distinction honorifiques

photo Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Secrétaire général / Secrétaire générale de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Margerides, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

poste statutaire ou à défaut contractuel. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle polyvalente, garderie, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. CONDITIONS D'EXERCICE : Poste à temps non complet : 24 h 00 hebdomadaires Rémunération selon grilles indiciaires catégorie C Adhésion au Comité des Œuvres Sociales Participation à la Protection Sociale Complémentaire : santé et prévoyance Possibilité de prendre les repas sur place. Profils recherchés - SAVOIRS : - expérience[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Saint-Avertin, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Direction Régionale APF France handicap accompagne et coordonne 18 établissements et services médico-sociaux sur la région CVL. Dans le cadre d'un rendort nous recrutons un-e Assistant-e de Gestion Financier et RH pour un contrat à durée déterminée de 8 mois. Missions principales Au sein de l'équipe régionale et en lien étroit avec la Responsable Ressources Humaines et le Responsable Administratif et Financier, vous participez au suivi administratif, financier et RH de la direction. Vos principales missions seront : Gestion financière - Assistance au suivi des projets immobiliers - Construction de tableau de bord de suivi d'aide à la décision - Assistance au suivi comptable et budgétaire - Suivi des contrats cadres régionaux (ex : parc automobile, prestations associées). - Réalisation et mise à jour de la cartographie du patrimoine régional. - Mise en place de procédures Gestion RH - Appui administratif à la gestion de procédures (élections partielles, inaptitudes,) - Suivi et gestion du personnel (contrats, variables de paie, formation) - Appui au recrutement : diffusion des annonces, suivi des candidatures. - Elaboration d'outils RH et indicateurs d'aide à la décision -[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mazères-Lezons, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

Le pôle Médico-Social de l'OPEA, accompagne des enfants en situation de handicap. Il recrute un/une chargé(e) de missions ressources humaines en CDI. MISSION PRINCIPALE DU POSTE Dans le respect des valeurs associatives, de la Charte des Droits et Libertés de la personne accueillie et dans le cadre du projet d'établissement, les missions s'articuleront autour de la gestion des ressources humaines des salariés du Pôle Médicosocial. ACTIVITES Dans le respect de la convention collective, des accords d'entreprise et règles internes : Gestion des recrutements - Elaborer les offres de postes en collaboration avec la direction - Réceptionner et trier les CV - Participer à la sélection des profils - Adresser les convocations aux entretiens et y participer - Réaliser les réponses aux candidatures - Rédiger ou contrôler les contrats - Assurer l'intégration des nouveaux embauchés - Gérer les documents liés à l'intégration - Procéder aux déclarations d'embauche DPAE - Assurer le suivi et la tenue du dossier salarié - Tenir à jour le tableau de bord de mouvement des salariés (entrées/sorties/mobilités) - Participer à l'élaboration des fiches de poste en lien avec les responsables Gestion[...]

photo Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi

Vesoul, 70, Haute-Saône, Bourgogne-Franche-Comté

ORDRE DES MEDECINS Conseil départemental de la HAUTE-SAONE recherche SECRETAIRE POLYVALENT(E) EN CDI(F/H) MI-TEMPS (17h30) Poste basé à Vesoul. Prise de fonction au 1er Avril 2026. En remplacement d'une des secrétaires partant en retraite le 1er octobre 2026, vous serez associé(e) au traitement des dossiers administratifs liés à l'activité et au bon fonctionnement du Conseil départemental de la Haute-Saône de l'Ordre des Médecins. Les missions à répartir avec la secrétaire administrative en poste : - Accueil physique et téléphonique - Gestion du courrier, des mails - Tenue du Tableau et mise à jour ORDINAL (inscriptions, radiations, décès, retraite, transferts, installations, changements d'adresses, enregistrement qualification, modifications d'exercice) - PDSA (Permanence des soins Ambulatoires), exemption de gardes - Sites distincts - Remplacements, licence de remplacements - Rédactions des procès-verbaux - Comptabilité, saisie, préparation du bilan - ORDIGARD, gestion des gardes - Cotisations, appels cotisations, rappels impayés, gestion du contentieux, envoi des caducées - Elections - Gestion des dossiers de plaintes, conciliations - Gestion du planning des conseillers[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Administrations - Institutions

Ambeyrac, 12, Aveyron, Occitanie

Missions ou activités 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gestion de la paye. 7 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. Profil recherché SAVOIRS : - Connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - Connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale et les règles d'état civil et d'urbanisme ; - Connaître les procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats ; - Connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs ; - Connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements publics. SAVOIR FAIRE : - Respecter les délais réglementaires ; - Savoir gérer la polyvalence et les priorités ; - Vérifier[...]

photo Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Secrétaire général(e) de mairie (moins de 80 000 habitants)

Emploi Administrations - Institutions

Sancy, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. Missions / conditions d'exercice 1 - Accueillir, renseigner la population et instruire les dossiers sur les domaines de : l'état civil, les élections, l'urbanisme, l'aide sociale. 2 - Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal, les délibérations, les commissions, les arrêtés du maire. 3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget. 4 - Suivre les marchés publics et les subventions. 5 - Gérer la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes. 6 - Gérer le personnel (gestion des temps, paie). 7 - Animer les équipes et organiser les services. 8 - Gérer le patrimoine communal et suivre les travaux. 9 - Gérer les services communaux existants (salle, garderie, bibliothèque, cantine,...). 10 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires. - SAVOIRS : - connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation ; - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale[...]

photo Gestionnaire de l'administration du personnel

Gestionnaire de l'administration du personnel

Emploi Hôpitaux - Médecine

Verdun, 55, Meuse, Grand Est

Placé(e) sous l'autorité du Directeur des Ressources Humaines et des Affaires Médicales et du responsable des Affaires Médicales, le Gestionnaire DAM (H/F) en collaboration avec son équipe, a pour mission de traiter les éléments administratifs et financiers afférents au statut, à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la gestion des dossiers individuels du personnel médical. Le gestionnaire DAM (Direction des Affaires Médicales) effectuera également les tâches suivantes : SUIVRE LA PERMANENCE DES SOINS ET LES VARIABLES DE PAIE : - Accueil et information aux personnels médicaux en termes de suivi des tableaux de service : présence de jour, de nuit, absences, congés et CET - Gestion du temps de travail et de l'absentéisme des praticiens (lien CPAM, accompagnement praticiens) - Suivi et élaboration des tableaux de services et tableaux de gardes & astreintes et des rectifications - Suivi et élaboration des conventions de mise à disposition du personnel médical et transmissions d'information pour la refacturation - Elaboration, renouvellement et suivi de contrats du personnel médical, participation à la gestion de l'intérim médical, réalisation des DPAE -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Auray, 56, Morbihan, Bretagne

MISSIONS PRINCIPALES Traitement des carrières : - Post recrutement : courriers aux agents. - Rédaction et suivi des contrats, prise d'arrêtés. - Classement et archivage des documents de carrière pour la tenue des dossiers individuels. - Gestion des réponses aux demandes individuelles issues des entretiens professionnels. - Saisie des vacances d'emploi. - Suivi des dossiers de médailles du travail. - Saisie des dossiers de retraite : participation à la préparation et à l'instruction des dossiers retraites. Recrutements : - Suivi administratif des procédures de recrutement : rédaction et publication des annonces, réception des candidatures, organisation des commissions de recrutement et réponses aux candidats. Stages : - Transmission des demandes dans les services et réponses aux candidats. Instances : - Participation à la rédaction des bordereaux pour le Comité Social Territorial. Service Indisponibilités physiques : - Saisie des arrêts maladie dans le logiciel CIRIL. - Gestion des dossiers de congés longue durée, maladies professionnelles et accidents de travail. Traitements divers : - Suivi des demandes d'absences exceptionnelles de la Ville et du CCAS. - Participation[...]

photo Gestionnaire paie

Gestionnaire paie

Emploi Social - Services à la personne

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein d'une Association de services aux personne, vous collectez, analysez et synthétisez des informations et données sociales permettant à l'Association d'optimiser sa politique des ressources humaines. Vous assistez la DRH dans l'accomplissement de missions administratives et opérationnelles variées touchant à l'administration du personnel, aux rémunérations, au dialogue social et au contrôle de gestion social. Concrètement, cela veut dire : - Assurer l'administration du personnel (contrats de travail, temps de travail, absences, etc.) ; - Réaliser la paie (paramétrages et actualisations sociales, saisie et contrôle, réalisation des DSN, etc.) ; - Participer au dialogue social (préparation des éléments pour la tenue des réunions, organisation des élections, formalités de dépôt des accords, etc.) ; - Répondre aux enquêtes et faire des reportings d'activité. Vous connaissez la réglementation (code du travail, CCBAD, accord de modulation) et aimez manier la donnée. Vous faites preuve d'écoute, d'analyse et de discrétion. Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac+5 en RH/compta-finance/contrôle de gestion avec expérience minimum de 3 ans.

photo Assistant / Assistante ressources humaines

Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Droit - Justice

Amiens, 80, Somme, Hauts-de-France

Au sein de la Direction Territoriale Somme-Aisne basée à Amiens (80), vous serez Assistant/e au Responsable de l'Appui au Pilotage Territorial (en charge du dossier RH). La priorité sera donnée à un titulaire de la fonction publique par voie de détachement. Néanmoins, un CDD peut être proposé jusqu'à la date de la prochaine mobilité, soit jusqu'au 31/08/26. Vous apporterez votre concours au/à la responsable de l'appui au pilotage territorial (RAPT) dans l'exercice de ses missions d'appui au pilotage de la direction territoriale (DT), de suivi des actes de gestion RH pris au niveau interrégional, et de suivi budgétaire et financier des moyens de la DT. Vous apporterez votre participation à la mission d'appui au pilotage de la DT, accompagnerez les actes de gestion RH et participerez à l'allocation et à l'adéquation des moyens de la DT. Vos missions seront : - Contribuer au développement d'outils de mesure des résultats et d'appui au pilotage adaptés aux enjeux opérationnels de la DT tels que tableaux de bord et référentiels d'analyse - Mettre à jour et analyser les données d'activité issues de Parcours - Vérifier, agréger et analyser les données reçues des établissements[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Javron-les-Chapelles, 53, Mayenne, Pays de la Loire

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif RH dont les missions principales seront : La Gestion administrative du personnel : Accueil des nouveaux salariés, préparation des contrats et suivi des départs. La Gestion du recrutement : Accompagnement des managers, rédaction des fiches de postes, publication d'annonces et conduite des entretiens. La Gestion de la paie : Préparation des paies et établissement des documents légaux. La Gestion des compétences : Mise en place et validation du plan de formation, gestion administrative liée au financement des formations. L'animation des Relations sociales : Organisation des élections, planification des réunions avec les élus. La gestion Prévention et sécurité : Mise à jour du document unique, suivi des habilitations et indicateurs d'accident. La Gestion du parc véhicule : Planification des rendez-vous, suivi des dossiers d'assurances. La tenue de l'accueil : Accueil des visiteurs, réception des appels et affranchissement du courrier. Le candidat idéal pour ce poste d'Assistant administratif RH (h/f) doit avoir un niveau d'étude équivalent à un Titre de niveau III - Bac +2 et justifier d'une expérience professionnelle[...]

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Louis, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Nous recrutons UN(E) GESTIONNAIRE DES RESSOURCES HUMAINES (F/H) Chargé(e) de recrutement, de mobilité et de développement RH MISSIONS : Au sein d'une collectivité dynamique et engagée, la Direction des Ressources Humaines joue un rôle stratégique dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences. Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines et intégré(e) à une équipe RH à taille humaine (7 collaborateurs), vous devenez un acteur central de la politique RH, au plus près des agents et des managers. Polyvalent(e), autonome et force de proposition, vous contribuez à construire une fonction RH moderne, agile et tournée vers l'avenir, au service de la qualité du service public. Vos missions au quotidien : - Attirer et recruter les talents de demain Vous pilotez l'ensemble du processus de recrutement via le logiciel GESTMAX : rédaction d'offres attractives, diffusion multicanale, sourcing, sélection des candidatures, organisation des jurys, sécurisation des procédures, simulations de rémunération, constitution d'une CVthèque et accompagnement de l'intégration des nouveaux agents ; - Accompagner les parcours professionnels et les mobilités Vous conseillez[...]

photo Formateur / Formatrice ressources humaines

Formateur / Formatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Poisy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ISETA-ECA recherche, pour sa formation par apprentissage en L3 Licence Gestion des Organisations, un(e) formateur(trice) pour le module « Outil RH » (FPG 114) pour son site de POISY (74). Domaines d'intervention Un module complet de 45 heures, consacré aux fondamentaux et aux évolutions contemporaines de la fonction Ressources Humaines. Le programme aborde l'évolution de la fonction RH et des métiers, les enjeux actuels de la gestion des ressources humaines, ainsi que les principales politiques RH : rémunération, recrutement, formation, gestion des compétences et des talents, et gestion des carrières. Une attention particulière est portée aux nouvelles pratiques RH, notamment l'intégration du numérique et de l'intelligence artificielle, la prise en compte des enjeux générationnels, de la diversité et du handicap, ainsi que le recrutement et l'accompagnement de profils variés (jeunes, seniors, apprentis, talents spécifiques). Le module traite également des dimensions internationales des RH (mobilité, expatriation), de la responsabilité sociale et de la performance sociale, ainsi que des aspects réglementaires, incluant les élections professionnelles. Le/la formateur(trice)[...]

photo Animateur / Animatrice de village de vacances

Animateur / Animatrice de village de vacances

Emploi Hôtellerie - Camping

Crotoy, 80, Somme, Hauts-de-France

CDD du 1/07/26 au 31/08/26 Animation enfants ados adultes dans camping 4* : club enfants, mini disco, danse de l'été , jeux en famille, activités sportives, soirées élections, déguisées, karaokés.... Savoir gérer un planning d'animations et rebondir en fonction des aléas climatiques avec des contre propositions. possibilité de logement (collectif) BAFA exigé

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Pont-l'Abbé, 29, Finistère, Bretagne

Sous la responsabilité de la responsable du service citoyenneté, vous assurerez les fonctions de chargé(e) d'accueil et des Titres électroniques sécurisés (passeports et cartes nationales d'identité). Vous assurerez les missions suivantes : - Accueil téléphonique et physique. - Orientation du public sur place ou au téléphone. - Titres électroniques sécurisés (renseignements et prises de rendez-vous). - Réservations ponctuelles de salles sur le logiciel + courriers ou mail de confirmation. - Elections (renseignements et réception des demandes d'inscriptions sur les listes électorales). - Légalisation de signatures et certifications de copies. - Informations (recherche de documents, recherche sur Internet, diffusion des informations). - Tâches administratives. - Gestion des mails de l'accueil. - Diffusion de la revue de presse quotidienne. - Affranchissement du courrier. - Transmission des messages aux services et aux élus. - Titres électroniques sécurisés : renseignement du public, établissement des dossiers de demande de titre et transmissions aux services centralisateurs. Profil : - Savoir travailler en équipe, sens de l'accueil, réactivité, adaptabilité, amabilité, diplomatie,[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pol-de-Léon, 29, Finistère, Bretagne

La Commune de Saint-Pol de Léon, recrute 1 « Agent(e) d'accueil - Etat Civil ». Vous intégrerez ce service, sous l'autorité du Directeur Général des Services de la collectivité, et sous la responsabilité de la Direction Pôle Administration Générale. Recrutement : - Postes à pourvoir le 01.02.2025 - Contrat de remplacement de 4 mois minimum - Poste à temps complet 35h - Localisation du poste à SAINT POL DE LEON (Hôtel de Ville) - Rémunération statutaire Missions : - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la collectivité - Informer, accueillir, orienter et accompagner le public - Etablir les actes d'état civil, titres sécurisés et secrétariat - Réceptionner et enregistrer des dossiers d'ADS - Participer à la gestion du cimetière, de l'archivage et des fournitures - Assurer la tenue administrative des registres - Assurer le recensement militaire - Enregistrer les inscriptions sur les listes électorales - Participer à toutes autres tâches administratives : courrier, comptes rendus, suivis divers. Qualités requises : - Autonomie et sens de l'organisation - Rigueur - Dynamisme et réactivité - Empathie, écoute et discrétion professionnelle - Sens du service public [...]

photo Chargé / Chargée de communication

Chargé / Chargée de communication

Emploi Administrations - Institutions

Castelnau-le-Lez, 34, Hérault, Occitanie

Placé(e) sous la responsabilité de la Directrice de la Communication, vous serez chargé(e) de contribuer à la stratégie éditoriale, l'organisation des contenus et des réseaux sociaux, les relations presse et la chaîne print. Missions principales : Stratégie éditoriale et contenus - Participer à la définition de la stratégie éditoriale, concevoir et produire des contenus sur tous les supports institutionnels - Garantir la cohérence éditoriale et la qualité des messages - Assurer une veille active sur l'actualité municipale Gestion des réseaux sociaux institutionnels et relations presse - Planifier, rédiger et publier les contenus sur Facebook, Instagram, Linkedin, X, Threads - Analyser les performances et optimiser les contenus - Adapter les formats aux tendances digitales - Assurer la modération dans le respect du cadre légal et de la charte des commentaires - Participer à la rédaction des communiqués de presse - Préparer les interviews et les conférences de presse Communication de proximité et valorisation - Accompagner les services pour valoriser leurs projets - Assurer la couverture photo et vidéo des évènements - Mettre en avant les services publics et les initiatives[...]

photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Montrevault-sur-Èvre, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Pour postuler : CV à jour et lettre de motivation exigée Dans le cadre du remplacement d'un agent indisponible, le service relation citoyenne recherche un agent d'accueil. Il sera placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable et assurera principalement des missions d'accueil physique et téléphonique du public. MISSIONS : Accueil physique et téléphonique du public - Recueillir la demande et l'analyser - Identifier les usagers nécessitant un accompagnement pour leur apporter un service adapté. - Apporter une réponse à l'usager : délivrer l'information ou la prestation attendue, au besoin réorienter. - Mise à disposition de formulaires, aide à la complétude des dossiers administratifs. - Aide aux usagers dans l'accompagnement des démarches dématérialisées Appui aux missions régaliennes en lien avec le service des affaires générales - Actes d'état-civil via le logiciel Berger-Levrault. - Constitution des dossiers de mariage, parrainage civil et PACS. - Participation aux élections en lien avec le référent de l'équipe. - Accueil des familles endeuillées - Gestion administrative et application du règlement des cimetières Animation du territoire : - Accueil des associations[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Responsable adjoint(e) du service scolaire et agent administratif. Poste en CDD d'un an à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/25 - Date limite des candidatures le 23/01/2026- - Pour postuler envoyer un CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Direction adjointe du service scolaire Assurer la cohésion de l'équipe municipale du service scolaire Aider à la gestion du personnel en lien avec le service R.H. et avec la responsable du service scolaire (recrutements, formations, évaluations, suivi des heures/gestion de l'annualisation, emploi du temps, absences, congés, remplacements) Rencontre et dialogue avec les intervenants de la vie scolaire : enseignants, directeurs, personnels municipaux, parents d'élèves Information de la hiérarchie de la vie du service scolaire et participation aux réunions du service Mise en place de consultations de fournisseurs pour les achats relevant du fonctionnement et de l'investissement Inscriptions administratives des enfants en lien avec l'éducation nationale Aider à la gestion administrative et financière des activités partenariales avec les organismes institutionnels Garant de la sécurité morale, physique[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-James, 50, Manche, Normandie

Nous recherchons un Agent Administratif (H/F). Poste en CDD d'1 an à à temps complet Poste à pourvoir dès le 01/02/2026 - Date limite de candidature au 23/01/2026 - - Pour postuler envoyer CV + Lettre de Motivation - *Missions : 1) Accueil des mairies déléguées d'Argouges et Villiers-le-Pré Accueil : téléphone, renseignement de la population, courrier, mails, affichage . Gestion état-civil : naissance, avis de naissance, reconnaissance avant et après la naissance, baptême civil, mariage, décès, transcription, avis de mention, PACS, changement de prénom et nom, tenue des registres d'état-civil et des tables annuelles et décennales Recensement militaire : enregistrement et inscription Elections : révision des listes électorales, préparation des scrutins. Carte d'identité : accompagnement pour les demandes de CNI et Passeports Urbanisme : information générale au public, orientation et accompagnement dans les premières démarches Cimetière et columbarium : gestion des concessions du cimetière et du columbarium Gestion des salles de convivialité : réservations, contrat et gestion des salles et des équipements Logements communaux : états des lieux et suivi en lien avec[...]

photo Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Ouvrier(ère) polyvalent(e) d'entretien des bâtiments

Emploi Administrations - Institutions

Molsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Assure la maintenance de la signalisation et du mobilier urbain - Assure le renouvellement et la maintenance de la signalisation routière ; - Pose d'ensembles de panneaux de signalisation ; - Creusement, bétonnage, raccordement et finition des massifs de scellement avec pose de pavés naturels, pavés béton et enrobés bitumeux ; - Réparation suite à sinistre ; - Maintien à jour de l'ensemble de la signalisation au regard des normes en vigueur; - Nettoyage et entretien des supports, nettoyage anti-graffitis ; - Tenue d'un inventaire et gestion du stock de matériel et de consommables ; - Proposition de solution pour la valorisation et l'aménagement du patrimoine public ; - Assure le renouvellement et la maintenance du mobilier urbain de la ville ; - Pose de divers mobiliers, bancs publics, poubelles, ensemble de déjections canines, arceaux à vélos ; - Maintien à jour de l'ensemble de la signalisation au regard des normes en vigueur ; - Réparation suite à sinistre ; - Entretien du mobilier, remise en peinture ; - Tenue d'un inventaire et gestion du stock de matériel et de consommables ; - Proposition de solution pour la valorisation et l'aménagement du patrimoine public ; -[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Lyon, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer un service dynamique et mettre vos compétences au service de l'intérêt général ? La DAJAL vous accueille ! La DAJAL de la Préfecture du Rhône exerce le contrôle de légalité et budgétaire des actes des collectivités locales. Interlocutrice de ces collectivités, elle est également chargée de la coopération intercommunale, de l'attribution des dotations de l'État, des procédures de déclaration d'utilité publique et de l'urbanisme commercial. Elle assure la gestion des élections politiques et professionnelles, des associations loi 1901, 1905 et 1907 ainsi que de la réglementation générale hors sécurité. Elle assure par ailleurs la défense de l'État devant les tribunaux administratifs. Le bureau du contrôle budgétaire et des dotations de l'État (BCBDE) est chargé de l'attribution et du versement des aides financières de l'État, du contrôle budgétaire et du contrôle de légalité des actes à caractère financier. Au sein du BCBDE, apportez votre expertise pour : - Aider à l'instruction des dossiers liés aux missions du bureau ; - Effectuer des recherches juridiques sur des sujets juridico-budgétaires ; - Rédiger des fiches « dotations » destinées aux[...]

photo Secrétaire de mairie

Secrétaire de mairie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thonon-les-Bains, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Notre agence Adéquat Thonon-les-Bains recrute un ou une Assistant(e) Administratif(ve) F/H pour notre client. Vos futures missions : * Assurer l'accueil et le standard * Connaissance urbanisme, état civil, élection * Poste pour travailler au sein d'une Mairie * Horaire : possibilité de travailler sur 4 jours - modulable - 30 heures/semaine * Salaire selon barème et expérience Le Profil Adéquat : - Expérience en Mairie serait un plus. Pourquoi vous allez aimer travailler avec nous : - Taux horaire fixe + 10% de fin de mission + 10% de congés payés - Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5% - Acompte de paye à la semaine si besoin, - Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution, - Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement). Pour toutes questions, vous pouvez nous joindre au ##.##.##.##.## Rejoignez le groupe Adéquat, l'acteur le plus dynamique du secteur de l'emploi depuis 3 ans ! Adéquat, Simplement pour vous !

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Au sein de la Direction des Programmes & International, nous recrutons un/une Coordinateur/Coordinatrice Pédagogique en CDI sur le campus de Paris. Rattaché(e) à la Responsable de la coordination pédagogique du programme IBBA, vous travaillerez avec l'équipe IBBA (6 personnes sur Paris et Marseille) et le service Learning by Doing (30 personnes sur les 4 campus). VOS MISSIONS PRINCIPALES SERONT LES SUIVANTES 1/ Coordination pédagogique du programme IBBA - Contribuer à l'accompagnement du parcours académique et pédagogique des étudiants du programme Dans ce rôle, vous apporterez un soutien essentiel à l'équipe dédiée au suivi pédagogique et à l'orientation des étudiants du programme IBBA dans ses missions : - Informer les étudiants et leurs parents sur le parcours académique et les conseiller dans leurs choix de parcours et de cours. - Assurer le suivi pédagogique et être l'interface entre le programme, les enseignants, les étudiants et les services de l'école. - Vérifier la validation des requis diplômants et assurer la cohérence des parcours - Contribuer à la gestion des situations pédagogiques (absences, discipline, etc.). - Superviser la relation avec les délégués[...]

photo Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Coordinateur / Coordinatrice ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Paris, 75, Paris, Île-de-France

Qui sommes-nous ? La Délégation Régionale Académique à la Formation Professionnelle Initiale et Continue (DRAFPIC) a pour mission de mettre en œuvre et de développer la formation et l'insertion professionnelle au sein de l'académie de Paris. Nous valorisons et développons la formation tout au long de la vie. Composée d'une centaine de collaborateurs. Vos missions Sous l'autorité du Secrétaire Générale du GIP FCIP de Paris, vous assurerez la gestion administrative, juridique et RH des personnels GIP et Mise à disposition du GIP. Vous serez en lien avec la Gestionnaire RH et la Responsable projets RH. Vous aurez pour missions : Gestion administrative et appui RH Assurer la gestion administrative du personnel et le suivi des intégrations Mettre à jour et piloter les procédures RH : gestion disciplinaire, reclassement, prévention du travail illégal, temps de travail, retraite et prévoyance, CET. Fournir un appui juridique à la direction et assurer une veille réglementaire continue Agir en relais RH auprès des agents et managers et assurer une permanence RH Superviser et accompagner l'intégration des nouveaux collaborateurs Droit social & contrats Rédiger et valider tous[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Port, 97, La Réunion, -1

Rattaché-e à la Responsable des Ressources Humaines, vous prenez en charge la gestion complète de la paie et de l'administration du personnel pour un périmètre dédié (multi conventions, environ 150 à 200 collaborateurs). Paie et administration du personnel - Collecter, contrôler et saisir les éléments variables de paie - Produire les bulletins de salaire et assurer les déclarations sociales (DSN) - Gérer l'administration du personnel de l'entrée à la sortie des collaborateurs (contrats, avenants, affiliations mutuelle/prévoyance, dossiers salariés) - Répondre aux sollicitations des collaborateurs sur les sujets paie et RH Interface paie / comptabilité - Assurer le déversement des écritures de paie dans l'outil comptable - Contrôler et justifier les comptes liés à la masse salariale - Traiter les opérations comptables simples en lien avec les dépenses sociales (formation, intérim, notes de frais - volumétrie modérée) Projets RH transverses - Contribuer aux projets RH pilotés par la Direction (évolutions d'outils, structuration des process, élections professionnelles, etc.) - Participer à l'amélioration continue des pratiques paie et RH - Assister la Responsable RH dans[...]

photo Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Agent spécialisé / Agente spécialisée des écoles primaires

Emploi Administrations - Institutions

Redon, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Sous l'autorité de la Responsable du Service Vie des écoles de la Direction des Services Educatifs et de la Citoyenneté, vous serez amené(e) à réaliser les missions suivantes : - Entretien des locaux scolaires et des bâtiments communaux, - Service en cantine et surveillance de la cour, - Entretien hebdomadaire des matériels utilisés (chariots, aspirateurs, balais, autolaveuses.), - Tri et évacuation des déchets courants, - Contrôle de l'état de propreté des locaux, - Intervention en animation, pour le service ou le ménage à l'accueil de loisirs (mercredis et petites et grandes vacances), - Participation à la gestion du service lingerie, - Participation à toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service public (élections, interventions ponctuelles) - Service des vins d'honneur (semaine et week-ends dans la limite de 5 par an) - Service du repas des personnes âgées un dimanche par an, **Savoir-faire / Savoir être - Avoir le sens de l'organisation, l'esprit de travail en équipe, de la patience et le sens l'écoute, - Savoir communiquer, échanger avec l'équipe et être discret.e, - Organiser méthodiquement son travail en fonction du planning et des consignes orales[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Economie - Finances

Échirolles, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Planifier l'activité avec le directeur. Préparer le reporting de l'agenda Directeur. Créer, mettre à jour les procédures, créer des outils de suivi en collaboration avec l'assistante support (les procédures liées aux RH, à l'activité, etc.). Assister et apporter un appui technique, juridique, stratégique au Directeur sur les dossiers RH et contentieux. Participer aux instances techniques (CODIR, CODIR élargi, réunion Direction), aux instances institutionnelles (CA, Bureaux) et autres instances sur demande du Directeur. Gestion des révisions statutaires (Déclarations préfecture : modification membre CA/Bureau, modification statuts) Superviser la gestion de la vie associative. Participer aux projets portés par la Direction en appui technique au Directeur (labellisation, RGPD, organisation, RH, dispositifs, etc.). Préparer les instances statutaires de l'association : programmation des instances, diffusions des ordres du jour, des comptes-rendus. Assister aux différentes instances, et rédaction des comptes rendus en lien avec le Directeur. Rédiger les profils de poste en lien avec la Direction, Piloter le process de recrutement en supervisant les délégations à l'assistante[...]

Ressources supplémentaires